Android版Wordで文書をPDFに変換する方法(エクスポート)

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Android版Wordアプリでのpdf変換の確認ダイアログAndroid版Wordアプリ
Wordアプリでのpdf変換の確認ダイアログ
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この記事では、Androidスマホ版のWordアプリを利用して、Word文書(ファイル)をPDF形式に変換(エクスポート)する方法について紹介しています。

一般的なスマホにはPDFビューアーが搭載されているため、PDF形式に変換した文書(Wordファイル)は、Wordアプリがインストールされていないスマホでも見ることができる場合が多いです。

そのため、Word文章を共有したい場合に便利です。

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WordファイルをPDF変換する方法について

Word文書をPDF形式に変換する方法です。

この記事では「Wordアプリの機能を利用する方法」、「Android標準の印刷機能」を利用する方法の2つについて紹介します。

Wordアプリの機能を利用する方法では、変換後のPDFファイルを添付ファイルとしてすぐに共有することができるようになっているので、メールやLINEなどで送信したい場合に便利です。

その一方で、Android標準の印刷機能を利用する方法では、変換後のPDFファイルをスマホ内の任意の場所に直接保存することができるので、共有する必要がなく、変換だけしたい場合に便利です。

Wordアプリの機能を利用してPDFに変換する方法

Android版Wordアプリの機能を利用してWord文章をPDFに変換する際には、Microsoftのオンラインサービスが利用されるため、スマホをインターネットに接続する必要があります。

そのため、従量課金制のネットワークや、モバイルネットワークなどを利用している場合には、注意が必要です。

インターネット接続していない状態でWordファイルをPDF形式に変換しようとすると、「ファイルを共有できません」というエラーメッセージが表示されるため、変換することができません。

Android版Wordアプリでファイルが共有できないというエラーメッセージ
ファイルが共有できないというエラーメッセージ

PDFに変換したいWord文書を開く

Wordアプリを起動し、PDFに変換したい文書をタップして開きます。

ファイルマネージャーなどを利用して、Wordファイルを直接開くこともできます。

Android版Wordアプリでpdfに変換したい文書を選択する
Wordアプリでpdfに変換したい文書を選択する

Wordアプリのメニューを開く

Wordアプリの画面の右上にあるメニューボタンをタップして、メニューを開きます。

Android版Wordアプリのメニューを開く
Wordアプリのメニューを開く

メニューが表示されたら、「コピーの送信」という項目をタップします。

Android版Wordアプリのメニューが表示された
メニューが表示された

WordファイルをPDFに変換する

「コピーの送信」画面が表示されたら、「PDF」という項目をタップします。

Android版Wordアプリでのコピーの送信画面
Wordアプリでのコピーの送信画面

「Wordに対して、Microsoftのオンラインサービスを使用して、このファイルをPDF変換することを許可しますか?」というダイアログが表示されたら、「許可」をタップします。

PDF変換の許可ダイアログは、初回のみ表示されます。

Android版Wordアプリでのpdf変換の確認ダイアログ
Wordアプリでのpdf変換の確認ダイアログ

PDF変換の処理が開始され、「ファイルを準備しています…」と表示されるので、完了するまでそのまま待ちます。

WordアプリでのPDFへの変換処理の所要時間は、変換するWordファイルの容量や、ネットワークの速度などによって異なります。(私の環境では、PDF変換の処理が完了するまで15秒ほどかかました。)

Android版Wordアプリでpdf変換処理が開始された
Wordアプリでpdf変換処理が開始された

PDFへの変換が完了した

PDF変換の処理が完了すると、このような共有画面が表示されます。

PDFに変換したWordファイルは、添付ファイルとしてメールで送信したり、「Googleドライブ」や「OneDrive」などのクラウドストレージに保存したりすることができるようになっています。

Android版Wordアプリでのpdf変換が完了し、共有画面が表示された
pdfファイルの共有画面が表示された

Androidの印刷機能を利用してPDFに変換する方法

次に、WordアプリからAndroidの印刷機能にアクセスして、PDFに変換する方法について紹介します。

印刷機能を利用してWordファイルをPDF形式に変換する際も、インターネット接続が必要となります。

Wordアプリの印刷機能にアクセスする

PDFに変換したいWordファイルを開き、Wordアプリのメニューを開きます。

次に、「印刷」という項目をタップします。

Wordアプリの印刷機能にアクセスする
Wordアプリの印刷機能にアクセスする

印刷の準備が行われる

Wordアプリで印刷の準備が行われ、「ファイルを印刷する準備をしています…」と表示されるので、処理が完了するまで待ちます。

Wordアプリでの印刷の準備中
Wordアプリでの印刷の準備中

PDF形式で保存する

印刷画面が表示されるので、プリンター名が表示されているプルダウンメニューをタップします。

Androidの印刷機能でプリンターを切り替える
Androidの印刷機能でプリンターを切り替える

プルダウンメニューが展開され、利用可能なプリンターの一覧が表示されるので、「PDF形式で保存」という項目をタップします。

Androidの印刷機能でPDF形式で保存する
Androidの印刷機能を利用してPDF形式で保存する

PDFの保存形式を設定する

用紙サイズ(A4、B5など)、カラー選択(カラー、モノクロ)、方向(縦向き、横向き)、ページ選択(Word文書が複数ページある場合にPDF化するページを選択する)などのオプションを指定します。

設定が完了したら、右下に表示されているPDFのアイコンをタップします。

PDFアイコンをタップする
PDFアイコンをタップする

PDFファイルの保存場所を選ぶ

Android標準のファイルマネージャーが表示されるので、変換したPDFファイルを保存したい場所を選び、「保存」ボタンをタップします。

保存が完了すると、Wordアプリに戻ります。

「保存」ボタンの左にあるテキストボックスから、PDFのファイル名は自由に決めることができます。(拡張子「.pdf」を入力する必要はありません)

PDFファイルの保存場所と名前を指定する
PDFファイルの保存場所と名前を指定する

PDFファイルが保存された

先ほど指定した場所に、Word文書から変換されたPDFファイルが保存されました。

WordファイルがPDF形式に変換された
WordファイルがPDF形式に変換された

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