この記事では、Androidスマホ版のWordアプリでコメントを挿入(追加)したり、追加したコメントの内容を編集、削除したりする方法などについて紹介しています。
Wordアプリのコメント機能について
Wordアプリのコメント機能を利用すると、文書(ドキュメント)内の指定した場所(好きな場所)にメモを残すことができます。
また、それぞれのコメントには挿入(追加)した人の名前が表示されるので、仕事や学校のグループワークなど、複数人でドキュメントを共有している際にも便利です。
Androidスマホ版のWordアプリで追加したコメントは、ブラウザで利用できる「Office Online」や、Windows版Word(パソコン)などの他のプラットフォームからも確認することができます。
Wordアプリでコメントを挿入する方法
Android版のWordアプリでコメントを新規追加する方法です。
テキストを長押ししたときに表示されるコンテキストメニューから追加する方法、Wordのリボンメニューから追加する方法の2つについて紹介します。
コンテキストメニューから追加する方法が、より簡単です。
コンテキストメニューから挿入する場合
コメントを追加したい部分のテキストを長押しして選択します。
コンテキストメニューの部分で左にフリックし、右側に表示されている「新しいコメント」という項目をタップします。
「会話を始める」と書かれているテキストボックスが表示されるので、コメントを入力します。
入力が完了したら、右側に表示されている紙飛行機のアイコンをタップします。
先ほど選択した部分に、コメントが追加されました。
コメントを挿入した部分のテキストはハイライト(強調)表示され、隣には吹き出しのアイコンが表示されます。
リボンメニューから挿入する場合
コメントを追加したい部分のテキストを長押しして選択します。
右下に表示されている三角形のアイコンをタップして、リボンメニューを開きます。
リボンメニューが表示されたら、「ホーム」と書かれている部分をタップします。
リボンメニューの項目一覧が展開表示されるので、「挿入」という項目をタップします。
リボンメニューの挿入タブが表示されたら、下にスクロールして、「コメント」という項目をタップします。
テキストボックスにコメントを入力し、右側の紙飛行機のアイコンをタップすると、コメントが追加されます。
コメントをさらに追加する方法
Wordアプリでは、「返信」という形式で1箇所のテキストに複数のコメントを追加することができます。
コメントを選択する
2つ目以降のコメントを追加したい部分のテキストをタップして選択します。
コメントが表示されたら、「返信」と書かれているテキストボックスをタップしてコメントを入力します。
入力が完了したら、右側の紙飛行機のアイコンをタップします。
2つ目のコメントが追加されました。
同じ要領で、3つ以上のコメントを追加することも可能です。
挿入したコメントを編集する方法
挿入したコメントは、編集して内容を書き換えることもできます。
編集したいコメントを選択する
はじめに、編集したいコメントが追加されている部分のテキストをタップして選択します。
コメントが付いている部分のテキストは灰色にハイライト表示されており、吹き出しのアイコンが表示されています。その部分をタップすると、色が付きます。
コメント内容を編集する
コメントの一覧が表示されたら、編集したいコメントをタップします。
コメントの右側に「編集」と表示されたら、タップします。
コメントを保存する
コメントの編集画面が表示されたら、コメントを編集します。
編集が完了したら、右上の「保存」と書かれている部分をタップして、コメントの変更内容を保存します。
コメントを削除する方法
次に、コメントを削除する方法について紹介します。
一箇所のテキストにコメントが複数ある場合は、1つ目のコメントのみを削除することはできないため、1番目のコメントを削除するとすべてのコメントがまとめて削除されます。
1番目のコメントを削除する場合
コメントを削除したい部分のテキストを選択します。
コメントが表示されたら、右上にあるメニューボタンをタップし、メニューが開いたら「スレッドの削除」をタップします。
「スレッドを削除しますか?」という確認画面が表示されたら、「削除」をタップします。
2つ目以降のコメントを削除する場合
2つ目以降のコメントを削除したい場合は、削除したいコメントをタップします。
メニューが表示されたら、「削除」をタップしてコメントを削除します。
コメントを削除する際、確認画面は表示されません。